Rodinné firmy tvoří páteř české ekonomiky a jejich dlouhodobý úspěch závisí na schopnosti adaptovat se na měnící se podmínky trhu. Jedním z hlavních úkolů, před kterými tyto firmy stojí, je profesionální řízení, tlak zahraniční konkurence, mezigenerační předávání a zároveň oddělení rodinného a firemního majetku. V této případové studii se zaměříme na konkrétní příklad středně velké firmy, která se rozhodla k transformačnímu kroku právě díky dotační podpoře cílenou na podporu transformace firmy.
👨👩👧👦 Příběh jedné rodiny: Mezigenerační výměna a hledání stability
Firmu založil otec, který se během let vypracoval z řádového zaměstnance, potažmo obchodního ředitele až na úspěšného podnikatele. Postupně zapojil do podnikání i svou dceru a jejího manžela, kteří se stali neodmyslitelnou součástí provozu. Po jeho smrti však firma začala čelit výzvám: silná osobnost otce a navázaných kontaktů, narůstající režijní náklady, nekonkurenceschopná cena, stagnující zisky a zejména nutnost další 5 leté strategie promítnuté do marketingu, obchodu i výroby. Rodina se rozhodla pro důkladnou analýzu současného stavu a zároveň se věk současných majitelů a jejich dětí blíží k otázce – komu to předáme.
Byli si vědomi, že takto komplexní uchopení nebude na jednodení analýzu a jednodenní řešení. Tak velkou změnu je potřeba uchopit podle priorit, agilně řídit a hlavně finančně řídit, jelikož firma si nemůže dovolit činit nepotřebné kroky. Proto jsme pro tento projekt zajistili finance z dotační výzvy se záměrem vytvořit a realizovat plan transformace.
Tato investice se ukázala jako klíčová pro nastartování změn.
💼 Optimalizace procesů díky externím poradcům
Rodina si najala zkušený tým konzultantů, kteří provedli komplexní audit v několika oblastech: ve výrobě, ve vývoji, v obchodu, v marketingu a ve financích. Jedním z hlavních zjištění bylo, že firma trpí na vysoké režijní náklady a špatně nastavené vnitřní procesy, které režijní náklady zvyšují.
Externí finanční ředitel se soustředil na revizi klíčových zakázek a zavedení sledování ziskovosti zakázek, revizi controllingových procesů, finanční plánování s cílem zvýšit ziskovost firmy.
Externí výrobní ředitel mapoval výrobní procesy, přenastavil současné řízení výroby od shopfloor management, layout výroby, VSM/VSD s cílem snížit plýtvání.
Firma zároveň začala pracovat na definování svých cílových zákazníků a rozdělení obchodních aktivit podle typu zakázek.
Marketingové oddělení pracovalo s externím marketingovým ředitelem na uvědomění si pozici na trhu, upozornil na nesoulad komunikace ven a realné činnosti firmy a vytvořil analýzu potenciálních nových trhů s cílem najít zakázky s kratší dobou realizace.
📊 Řízení zisku: Nový přístup k finančnímu plánování
Jedním z přelomových kroků bylo uvědomění hiearchie mezi firmou a rodinou.
Rodina je na nejvyšší úrovni, která dává managementu zadání na obrat/ziskovost/ směřování. Tzn. Vytvoření struktury očekávaného zisku – kolik si rodina chce z firmy vyplácet do holdingu, jaké má finanční cíle a jak tyto požadavky přenést na vedení firmy.
Na základě těchto údajů vznikl plán, který jasně určil, jaký zisk má firma generovat, jak ho rozdělit na reinvestice a jakým způsobem sledovat nákladovou efektivitu.
Tento přístup pomohl vedení ujasnit si priority, rozložit riziko jejich majetetku I mimo jejich hlavní obor podnikání.
Díky tomu má jejich mladší generace lepší představu o tom, co znamená být v majitelské roli. Dát managementu jasný směr, cíle a hlavně důvěru a nevytvářet omezující prostředí.
👥 Nové personální obsazení klíčových rolí
V rámci transformace byly identifikována klíčová nová role – obchodní ředitel.
Obchod jak u většiny byl navázán na majitele firmy a bylo potřeba se těchto otěží co nejdříve zbavit. Díky našemu partnerovi personální agentura INDICADA jsme získali za pár měsíců obchodního vedoucího z oboru, který se brzy vypracoval na šéfa obchodu.
Další identifikací byla obměna vedoucího výroby, se kterým bylo dlouhodobě náročné řešit problémy v plánování výroby, který vytvářel “už standardní tlak” na výrobu.
Díky společné síti našich partnerů/klientů se podařilo opět v pár měsících najít kvalitního šéfa výroby.
Cílem bylo přivést do firmy profesionály s novou energií a nadhledem, kteří pomohou nastavit standardy pro obchodní procesy a kvalitu výstupů. Firma současně implementovala nový systém odměňování založený na zisku, který motivuje střední management k dosahování výsledků.
🧭 Zapojení další generace a budování kontinuity
Děti současných majitelů, kteří zatím aktivně nepracují ve firmě, začaly navštěvovat akce zaměřené na rodinné podnikání a komunitní sdílení praxe.
V rodině se ustanovila rodinná rada s cílem vytvořit bezpečné místo pro komunikaci toho, co od života a od sebe navzájem očekávájí.
V aktuální situaci rodiče dbají na podporu svých dětí, vytvoření rodinné filosofie, principů a hlavně na přípravu v majitelské pozici.
Cílem je připravit je na možné budoucí převzetí rolí, a to nejen po odborné, ale i hodnotové stránce.
Na rodinných radách se nyní diskutují, jak budou rodinný majetek rozšiřovat, spravovat a kam bude směřovány inkasované zisky z dceřinných společností.
🌟 Závěrečné myšlenky: Odvaha ke změně
Transformace této rodinné firmy je příkladem toho, jak může dobře strukturovaný poradenský proces, podpořený dotací, pomoci nastartovat zásadní změny.
Díky odvaze majitelů, spolupráci s odborníky a zapojení nové generace má firma pevný základ pro další růst. Klíčem k úspěchu je jasná strategie, otevřenost vůči změnám a schopnost definovat si, co je důležité – jak pro podnik, tak pro rodinu samotnou.
Na závěr chceme ještě podotknout, že v realitě se nejedná o začlenění expertního týmu v jeden okamžik. Přidanou hodnotou JLP jsou zkušenosti v tom, určit priority pro rodinu a firmu, díky kterým zapojíme konkrétního experta v ten správný čas.
📩 Získejte nezávaznou konzultaci o přípravě nové generace vlastníků
