Společnost z energetického sektoru s ročním obratem přibližně 350 milionů korun a padesáti zaměstnanci čelila klasickému problému rychle rostoucích firem – růst předběhl schopnost organizace řídit své vnitřní procesy. Firma měla ambici nejen dále růst, ale také financovat výstavbu nové výrobní haly a digitalizovat své klíčové činnosti. Přestože jsme společnost oslovili napřímo, bez předchozí poptávky, reakce byla okamžitá – firma si byla vědoma, že bez optimalizace procesů a zlepšení finančního řízení nebude moci dále růst udržitelně.
📊 Úvodní analýza a strategické zadání
Prvním krokem bylo provedení podrobného monitoringu, který se zaměřil na tři klíčové oblasti: finance, technologie a procesy. Díky metodice Value Model jsme společně s vedením identifikovali nejen klíčové problémy, ale i budoucí cíle, přínosy plánované transformace a předpoklady pro změnu.
Firma si stanovila například zvýšení kvality zakázek, zkrácení jejich realizace, propojenost informačních systémů, stabilní financování pro další růst a kvalitní kalkulace složitých zakázek. Strategicky důležité bylo zaměřit se na méně, ale větších a profitabilnějších zakázek (zj. Velkokapacitní FVE, SVR služby a další zaměření na moderní technologie).
🏗️ ERP a digitalizace jako páteřní změna
Firma používala několik různých systémů – účetnictví, CRM i projektové řízení – ale žádný z nich nebyl propojen natolik, aby se data nepřepisovala, resp. pracovala centralizovaně. Nebylo možné spolehlivě pracovat s daty, natož efektivně řídit. S pomocí specialistů z DYTRONu jsme připravili roadmapu pro výběr ERP systému. Celý projekt byl rozdělen na dvě části: 130 dní pro výběr, 130 dní pro implementaci.
Kolegové intenzivně asistovali klientovi a vytvořili parametry pro dodavatele ERP tak, aby co nejpřesněji odpovídaly potřebám klienta. Po ukázkách dodavatelé ERP na konkrétním procesu firmy, byl vybrán dodavatel a vyjednaná dohoda.
Výsledkem je centralizace dat, jeden zdroj pravdy, odstranění ručního přepisování a vyšší datová kontinuita napříč firmou. Na projekt se podařilo získat dotaci 1,5 milionu korun z dotační výzvy Digitální podnik.
🧠 Externí CFO, kalkulace a řízení zisku
Součástí transformace bylo i zapojení externího finančního ředitele. Pomáhal s přesnější kalkulací zakázek, kde byl dopad špatné kalkulace významný pro firmu.
Nově zavedený model ukazuje obchodníkům optimální, minimální i doporučené ceny – a umožňuje tak lépe řídit ziskovost.
Vedle toho jsme nastavili nový odměňovací model pro management, který reflektuje podíl na výsledku a zisku celé firmy.
Firma má před sebou plánovaný rozvoj ve vyšších desítkách milionů, a proto je zde nutnost, aby vše uvedené, mělo zdravé finanční řízení.
🏛️ Řízení změn a porady jako nástroj růstu
Transformace se nemohla obejít bez změn v řízení. Kolegové z New Dimension identifikovali úzká místa ve středním managementu, především přetížení majitele a jeho syna, kteří seděli na několika rolích zároveň. Popsal se celý process realizace zakázek. Identifikovali se úzká místa a tento proces se optimalizoval.
Definovala se nová organizační struktura, ke které se směřovalo a postupně se obsazovali nutné pozice z venku i zevnitř.
Dalším klíčovým krokem byla optimalizace porad, kde se redefinovalo – kdo se jich účastní, jaká mají vstupní data, jaké výstupy musí vzniknout a kdo s nimi pracuje dál. Díky tomu vznikl základ procesně řízenou organizaci.
🧩 Obchod a projektové řízení odděleně
Jednou z klíčových změn bylo oddělení obchodní a projektové role. Dříve jeden člověk zvládal obě agendy, což vedlo k přetížení a neefektivitě. Po reorganizaci se obchodníci zaměřují čistě na akvizici a komunikaci se zákazníky, zatímco projektoví manažeři řídí samotnou realizaci zakázek. Tato změna vyvolala nutnost zrevidovat celý proces zakázkové realizace, včetně výpočtu kalkulace zakázky.
Cílem tohoto kroku bylo dodržení lhůt realizace zakázky a plynulejšího chodu.
🎓 Soft skills, nový obchodní ředitel a klid v hlavě
Implmentace ERP systému je náročný proces, který vyžaduje silnou týmovou spolupráci. Proto jsme zajistili rozvoj v oblasti měkkých dovedností – komunikace, organizace práce a práce se stresem. Týkalo se to i samotných majitelů, kteří se učili, jak zvládat složitou transformaci a mít pořádek v hlavě.
I pro tyto klíčová školení bylo zajištěno 85% financování z dotační výzvy.
🎯 Dotační podpora a další benefity
Kromě dotační podpory na ERP systém (1,5 milionu Kč) jsme pomohli firmě získat i voucher pro podnikatele s 85% podporou na poradenské služby – v hodnotě cca 450 tisíc korun. Díky tomu si firma mohla dovolit externí know-how, které by si jinak nemusela dovolit v takové míře a zároveň by tento proces transformace byl delší.
🌞 Závěr: Firma na cestě k udržitelnému růstu
Velkou konkurenční výhodou společnosti bylo uvědomění si stavu trhu. Věděla, že příjde ochlazení, ochlazením trhu si prošla už zahraničí a ví, jak je podstatné mít kvalitní finanční řízení, digitalizované a optimalizované procesy. Zároveň věděla, že to není otázka nižších stovek tisíc, ale byla smířená, že do firmy je potřeba investovat miliony.
Případová studie ukazuje, jak může včasná intervence, strategická podpora a kombinace ERP, financí a leadershipu vést ke skutečné změně. Nad celým projektem jsme drželi koordinační ruku, pravidelně jsme vyhodnocovali další kroky, agilně jsme reagovali na vnitřní I vnější vlivy a dodávali tak firmě celkový pohled na průběh transformace.
Firma nyní směřuje k větší stabilitě, efektivitě a datově podloženému rozhodování. Je to inspirativní příklad pro všechny podniky nejen v energetice a stavebnictví, které chtějí růst a zároveň si zachovat lidský rozměr.
📩 Získejte nezávaznou konzultaci o přípravě nové generace vlastníků
